Краткая информация о работе отдела комплектования и обработки МЦБ Канашского района за 2013 год
На 1 января 2014 года фонд библиотек Канашского района составил 424380 единиц хранения. В составе фонда 345079 книг, 57425 брошюр, 16253 журнала, 971 аудиовизуальных материалов, 4652 электронных изданий.
В 2013 году количество новых поступлений в библиотеки составило 8068 экз. Из них 3859 книг, 1258 брошюр, 2823 журнала, 128 электронных изданий. Всего на сумму 979 661 руб. 10 коп.
Источниками финансирования в 2013 году были:
-средства Федерального бюджета;
· централизованные средства Министерства культуры ЧР;
· бюджет Канашского района;
· спонсорские средства, дар.
Источниками комплектования были:
·республиканский бюджет ЧР;
·Национальная библиотека ЧР;
·книжные магазины;
·благотворительная помощь.
На средства из Федерального бюджета поступило 1277 экз. документов и подписано 102 экз. толстых журналов всего на сумму 213849 руб. 92 коп. В магазинах Чувашкнигоиздата на выделенные федеральные деньги приобрели справочную, учебную, научно-популярную литературу, яркие, красочные книги для дошкольников, детей и подростков, произведения классиков отечественной и зарубежной классики, современных авторов.
На средства республиканского бюджета получено всего 1681 экз. книг и брошюр на сумму 368 038.45 руб.
Из Национальной библиотеки поступило в дар 775 экз. книг на сумму 52345.80 руб.
На средства местного бюджета приобретено 752 экз. документов на 67000 руб., в т. ч. для центральной библиотеки 516 экз. на сумму 35 000 руб., районной детской библиотеки – 243 экз. на сумму 20000 руб. Только одна сельская библиотека – Караклинская - смогла пополнить свой фонд из местных средств на 14 экз. CD-ROMа на сумму 2000 руб. Выделенные средства были направлены на комплектование литературой русской и зарубежной классики, детской литературы из серий «Школьная библиотека», «Русская классика», «Зарубежная классика», а также справочниками и энциклопедиями, учебниками для студентов вузов и средних учебных заведений по истории, философии, правоведению, психологии, экономике. При закупке литературы учитывались запросы на недостающую научно-популярную и художественную литературу в библиотеках.
От отдельных читателей поступило в дар 752 экз. книг. Вутабосинской, Караклинской, Тобурдановской, Шибылгинской, Шоркасинской, Атыковской, Сиделевской библиотекам были подарены книги читателями из собственных библиотек. Читатели Сеспельской сельской библиотеки В. Сергеева, В. Александрова преподнесли своей библиотеке много книг различной тематики с такими словами : «Книга приносит пользу, когда ее читают. Она не должна пылиться на полке, когда есть возможность продлить жизнь книгам, т. е. подарить библиотеке». Доброй традицией стали в Вутабосинской сельской библиотеке встречи с чувашскими писателями и поэтами. В этом году на встречу с читателями приехали народные писатели Чувашии В. Тургай, П. Афанасьев, писатели В. Санъял, Н. Григорьев, радиожурналист И. Перов и другие деятели литературы. После презентаций своих книг писатели подарили их сельской библиотеке с автографами.
Ярким мероприятием по созданию позитивного, уважительного отношения к книге, чтению, библиотеке являются ежегодные акции «Поделись добром», проводимые Тобурдановской библиотекой, итогом которого являются полученные в дар интересные, содержательны книги. На данном мероприятии в 2013 году библиотека получила от преподавателей ДШИ С. И О. Александровых подборку литературы по школьной программе. В дни проведения сеспельских дней Сеспельская сельская библиотека много книг получает в дар от писателей, поэтов и высоких гостей мероприятия. Межпоселенческая центральная библиотека также получает от читателей и писателей много литературы.
Новоурюмовская сельская библиотека несколько лет подряд успешно использует обмен книгами среди участников Клуба любителей амурной книги «Волшебный купидон». Обмениваясь книгами из личных библиотек, читатели успешно удовлетворяют запросы недостающей литературы в сельской библиотеке.
Еще одним источником пополнения фонда за счет внебюджетных средств являются компенсации за нанесенный библиотеке ущерб. В библиотеки района поступили взамен утерянных читателями 89 книг на сумму 1569.55 руб.
Таким образом, источники финансирования комплектования распределились следующим образом: за счет централизованных средств – 20,8,0 %, из Федеральных средств – 15,8 %, средств местного бюджета –33,7 %, от спонсоров и читателей –19 %.
Книгообеспеченность на 1000 жителя составляет 209 тома, на 1 читателя - 0,2 тома.
Обновляемость фонда за 2012 год составляет 1,91 %.
При комплектовании соблюдается принцип профилирования и координирования. Библиотеки комплектуются исходя из задач библиотек и потребностей их пользователей, с учетом возможностей их удовлетворения фондами других филиалов МЦБ, а также с учетом количества пользователей в филиалах.
Краеведческая литература сосредоточена в краеведческих библиотеках – Вутабосинском, Н. Котякском, Н. Шальтямском филиалах. Центральная библиотека располагает разнообразным по форме и содержанию фондом литературы в помощь учебному процессу студентов вузов и средних учебных заведений. Литературой экологического содержания в основном пополняются фонды Ачакасинского, Н. Ачакасинского филиалов. Приоритетом при распределении литературы по профориентации, по пропаганде здорового образа жизни, литературы в помощь учебному процессу учащихся пользуются Асхвинская, Байгильдинская библиотеки-библиотеки по работе с юношеством. Тобурдановская библиотека семейного чтения также получает побольше литературы по семейному воспитанию, организации досуга и т. д. Принцип профилирования позволяет также рационально расходовать средства, выделенные на комплектование.
В 2013 году в ЦБ поступило 1338 издания, в Центральную детскую библиотеку –568 экз., в филиалы 6164 экземпляра.
Продолжилось пополнение электронного каталога новыми поступлениями. Объем электронного каталога составляет 21017 единиц. Из них база данных книг составляет 14354 единиц, ретроконверсия – 6128, база данных компакт – дисков – 338, видеокассет – 201. Многие библиотеки составляют краеведческие презентации по истории своей деревни, организаций и предприятий, о знаменитых земляках.
В 2013 году библиотеками района была оформлена подписка на периодические издания на сумму 275818,38 руб., 146 названий, 905 экземпляров. Одна библиотека в среднем получает 13,5 названий газет и журналов. Традиционно хорошую подписку оформляют Асхвинское, Вутабосинское, Караклинское, М. Бикшихское, М. Кибечское, Н. Челкасинское, Тобурдановское. Шихазанское и др. поселения для своих библиотек. В них 10-15 названий газет и журналов. МЦБ Канашского района выписывает 54 названий газет и журналов, детская библиотека – 22. Максимальной полнотой проходит подписка на местные и республиканские издания : в библиотеки поступает 23 наименований республиканских периодических изданий.
Для расширения репертуара выписываемых изданий привлекались друзья и читатели библиотеки. А. Ахпердинская, Чагасьская, Караклинская, Мокринская и многие библиотеки пополнили фонд периодики журналами «Лиза», «Здоровье», «Караван историй», «За рулем», «Непоседа», «Тридевятое царство», «1000 секретов», «Классная девчонка» и др. дарами своих читателей.
МЦБ Канашского района получает обязательные экземпляры документов :
- еженедельную газету «Навигатор» ;
- еженедельную газету «Канашские ведомости» ;
- еженедельную газету « Перекресток»;
- газету отдела образования «Пятая четверть» ;
- документы администрации Канашского района ;
- документы администрации сельских поселений.
В этом году от Канашского издательского Дома получили книги, изданные у них :
Бабанов Н. М. Урюм-река. - 182 с. - 2013 г.
Самойлов-Раштав В. Сборник стихов. - 53 с. - 2013 г.
Ефимов П. Е. Канашская студия телевидения : 20 лет в эфире. - 128 с. - 2013 г.
Во всех библиотеках активно проводились мероприятия по очищению фондов. В 2013 году ветхой, устаревшей литературы списано 5156 экз. Причинами списания были :
- по ветхости – 5016 экз.
- по причине уменьшения спроса – 49 экз.
- утеря читателями – 88 экз.
Обеспечение сохранности документного фонда - одна из основных функций, без надлежащего выполнения которой библиотеки со временем не только не смогут в полной мере удовлетворять запросы читателей, но и реально столкнутся с угрозой частичной или полной их утраты. Поэтому повсеместно проходят Недели, Месячники возвращенной литературы, работают «Книжкины больницы» по ремонту и восстановлению ветхой литературы, которые не утратили запросов у читателей. Мероприятия по возврату книг в библиотеку включают и подворные обходы к должникам, беседы о бережном отношении к книгам, высылка писем-напоминаний. Ачакасинская, Оженарская, Ухманская, Ямашевская и др. библиотеки организовали книгоношество для ветеранов войны и труда, инвалидов-детей. В Вутабосинской библиотеке посещение инвалидов и пенсионеров проводится комплексно со специалистами сельской администрации, врачебного офиса, в ходе которого пожилые получают медицинское обслуживание, ответы местных властей на интересующие вопросы, знакомиться литературой. В ходе проведенного мероприятия в Новошальтямской, Чагасьской библиотеках были проведены беседы : «Посмотри свои книги, нет ли среди них чужих», «Кенеке пир.н пурнё=ра», вывешены списки в школе «Ау, должники! Где вы?». Большую помощь оказали юные активисты клуба «Юный книголюб». Они не только ходили к должникам, но помогли в проведении мероприятий, ремонте ветхих книг.
На семинарских занятиях постоянно проводились консультации, беседы, рекомендации:
- Состояние фондов и итоги комплектовании в 2012 году;
- Оформление фонда литературы к Году охраны окружающей среды;
- Новые правила списания литературы;
- Организация учета книг в библиотеке;
- Обновляемость фондов библиотек и т.д.
Также работники отдела выезжали с методической и практической помощью в сельские библиотеки. В отчетном году всего посетили 5 сельских библиотек.
Зав. отделом комплектования и обработки М.Н. Иванова